Revista Mil Opciones

Una Teen Planner es justamente la encargada de escuchar a los papás y a las chicas y así armar una fiesta donde se conjugue la necesidad de ambas partes.

El mercado saturado de eventos, demanda comenzar con mucha antelación la planificación de la fiesta. Por eso es importante que una persona idónea en el tema se junte con las chicas, pueda ahondar en su personalidad y amistades para poder ofrecerles lo adecuado para ellas. Esto da el puntapié inicial para comenzar a planificar lo básico. Al saber que habrá una persona con buenas ideas ellas saben que cuentan con "aliadas" para su fiesta y con eso se mata el "cuco" de que mamá y papá armen una fiesta sin "onda". A su vez, los padres se quedan tranquilos de que el presupuesto será adecuado y aprovechado al máximo. Lo más importante es que la familia tengan "piel" y confianza con la organizadora, elemento fundamental para el éxito final.

¿Cómo se arma una fiesta de 15?

Todo empieza con un café, donde a modo de charla informal y sin pensar en el presupuesto familiar todos nos encargamos de "soñar" con esa noche. La organizadora va charlando con las diferentes partes (mamá, papá y cumpleañera) proponiendo ideas, preguntando sobre gustos y así se va "empapando" del estilo de fiesta que la familia pretende. A su vez, ellos tienen la posibilidad de conocer a su posible teen Planner y diagnosticar si consideran correcta a esa persona en donde descargarán todo ese stress que produce una fiesta! Una vez terminada esa reunión se pasa a la materialización de la misma, elaborando presupuestos desglosados en los que cada pieza tiene su costo. Así los padres pueden jugar con el presupuesto sacando y poniendo ítems. Esto se da en una segunda reunión donde sólo se presenta la parte "capitalista" de la fiesta. Una vez cerrado todo se le presenta a la cumpleañera o no, según la personalidad de la misma ya que algunas son mas tímidas y se arma todo sorpresa de acuerdo a lo que en la primera reunión sabíamos que le gustaría. De ahí en más la familia se relaja y la Teen Planner toma el mando de la carrera que todo evento conlleva. Esa noche todo tendrá un timming preciso de horarios de cada show, de cada plato, de música, entradas y salidas. Esa noche la estrella es la quinceañera, las lágrimas son de los padres y las preocupaciones son de la Teen Planner que desde tempranas horas y hasta el final de la fiesta está presente cuidando los detalles e intereses de todos!

Que la fiesta sea una Fiesta

Los chicos de 15 años hoy no son los mismos que hace unos años atrás.... Como hemos visto en las notas anteriores los cumpleaños llevan a veces hasta más producción que una boda. Son chicos exigentes que, en su gran mayoría, ya salen a boliches matinée; de hecho hay cada vez más de éstos sólo para menores de 18 años. Por lo que parecen estar más con un pie en la adolescencia que en la niñez pero a su vez son chicos y hay que mantenerlos entretenidos para que nos se dispersen. Con una gran cena y buena música no se logra el 100% del éxito. Es mejor preveer una cena más informal, de bajo presupuesto y destinar parte del mismo en shows o entretenimientos diferentes, que deslumbren pero que no sean de larga duración ni mucho menos más importantes que la quinceañera. Para ello es mejor diagramar la fiesta con un timming con bloques.

Bloque 1

(Recepción y bienvenida) se preve algo de comida y bebida sumado a algún entretenimiento, mientras se espera a la quinceañera la cual por lo general llega una hora más tarde que el resto de los invitados.

Bloque 2

(Ingreso al salón y primer plato) En este momento lo más propicio es que la quinceañera haga una entrada al salón con algún complemento diferencial de acuerdo a la dinámica de la fiesta.

Bloque 3

(Plato principal y postre) En este momento es cuando los chicos una vez terminado el primer plato empiezan a ir al baño en trencito, a dirigirse a la puerta para ver si llegaron los invitados después de 12 es el momento oportuno para un entretenimiento que los mantenga en sus mesas y así no dispersar la atención al evento. Aquí también se puede aprovechar para pasar videos, que hoy son de muchísima producción.

Boque 4

(Vals y comienzo de la fiesta) Se terminó la cena es momento de pararse a disfrutar! En este momento es bueno contar con un dj que sepa mantenerlos en la pista con los temas de moda.

Bloque 5

(Mesa dulce y ceremonias) En este momento la música baja sus desiveles para dar paso a las cintitas y el árbol de la vida. Si la quinceañera opta por no realizar estas ceremonias lo mismo se baja un poco para la torta y que todos disfruten de la mesa dulce y las golosinas.

Bloque 6

(Fiesta - Cotillón) Luego de la mesa dulce y ceremonias los ánimos están más calmos, es el momento preciso de incorporar algún show interactivo que los mueva a todos a la pista y que levante la fiesta. Luego de esto quedan todos los invitados predispuestos para el cotillón y la música carioca entre otras.

Barra de tragos

Todo un dilema para los padres ¿les doy alcohol o no? Los chicos hoy en día toman bebidas alcohólicas en su gran mayoría y en todos los estratos sociales. La recomendación es prever una barra de tragos. Son barras tipo boliche atendidas por barmans jóvenes. Le aportan onda a la fiesta y elaboran tragos en los cuales se dosifica el alcohol. Se suele optar por una tanda con 2 gotas de alcohol para continuar con los mismos tragos sin alcohol. Los tragos que preparan son daikiris, elaborados en el momento con frutas frescas y bien frozen. Con gaseosas únicamente no se puede mantener la fiesta ya que los chicos se las rebuscan para traer sus condimentos y eso es más catastrófico al no poder el coordinador general dosificar la ingesta de alcohol. Por eso son fundamentales las barras con las que los chicos creen que toman y no es tan así... Al mismo tiempo estas barras cuentan con barmans capacitados en flair, que es el show de revoleo de botellas, tragos con fuego, etc.

La elección del salón

La oferta es muy abundante y variada, es fundamental saber la cantidad aproximada de invitados para la selección del salón adecuado. Muchas veces sucede que uno se enamora de un salón con un parque soñado pero el mismo es para 300 personas y los invitados son 100. Esto es un desperdicio de espacio en el cual los chicos no se acomodan cálidamente ya que se sienten solos y perdidos y esto genera mucha dispersión en el predio y sobretodo fomenta la timidez al contar con una pista de baile en la que 100 invitados parecerán 2. No debemos olvidar que los chicos funcionan en grupo y si un líder de grupo decide ir afuera probablemente estaremos contando con 10 chicos menos en el sector donde se desarrollará todo el evento. Papis, a no pensar que es una boda! Los chicos no son como los grandes, no le dan tanta importancia al salón elegante como sí a los otros detalles que hacen a la fiesta. Hay que prever que el salón cuente con una buena seguridad ya que hay muchos "colados" y muchos chicos que aprovechan para salir a comprar bebidas en algún kiosco cercano. No hay que olvidar que los mismos son pura responsabilidad de los padres de la quinceañera.

Traslados

Llevar y traer a los chicos de la fiesta es todo un tema para los padres no invitados a la fiesta. Por eso es bueno destinar una parte del presupuesto en contratar trafics que los lleven de regreso o el mismo transporte escolar del cole. Muchas veces por comodidad los padres los buscan más temprano y eso puede provocar que muchos chicos se retiren antes y se pierdan las otras sorpresas de la noche y la fiesta decaiga considerablemente.

Decoración

Esto sí que es importante! Tus invitados se van a fijar mucho más en una decoración impactante, que en el estilo de salón. Hay tantas ideas! En lo que nunca debés caer es en que la decoración sea del mismo color que tu vestido por que ahí es cuando te vas a mimetizar con el color del decorado y tu persona no se destacará. Esa noche todos te quieren ver y es bueno que desde lejos sepan dónde estás! Si tu color de vestido es rosa pálido, que la decoración sea o rosa fuerte o de un color totalmente diferente que no compita con tu vestido. Animate a innovar! Podés hacer de tu salón un boliche, un palacio, un gran living, lo que vos quieras!

Nota Ximena Figueroa para xleventos a Medida