Ckeck List


12 meses antes
Fijar el día en que querés festejar tus 15.
Los sábados son ideales, pero si lo que buscás es ahorrar, son buenas opciones los viernes a la noche o domingos durante el día.
Hora de pensar que tipo de fiesta querés y el dinero que tus padres tienen disponible. Ir a ver salones y quintas.
Reservar!!! Aunque parezca exagerado, empezar a organizar tu fiesta con un año de anticipación es indispensable para conseguir el salón que realmente querés y no conformarte con lo que queda disponible... Si tu fiesta es en temporada baja (enero - febrero - julio - agosto) podés esperar unos meses más antes de reservar...
Preguntas guía para el Salón
- Capacidad del salón para el banquete - cocktail - livings.
- Tiene una recepción separada?
- Tienen permisos y habilitaciones necesarias?
- Cuántas fiestas hacen por día?
- Tienen catering propio? Es exclusivo o puedo contratar un catering aparte?
- Permiten el uso de la cocina a un catering externo?
- Trabajan en conjunto con otros proveedores?
- Pueden recomendarme?
- Proveen grupo electrógeno?
- Hay disponibilidad de mesas y sillas?
- Hay restricciones en cuanto a la ambientación o niveles de ruido?
- Cuentan con una habitación para que la quinceañera y su familia puedan cambiarse, guardar sus pertenencias, guardar regalos, etc?
- Proveen escenarios si se realiza un Show?
- Cuantas horas puede durar la fiesta?
Faltan 2 a 4 meses!
Ambientación: Es importantísimo! Podés elegir los colores de acuerdo al color de tu vestido, ver que los números de las mesas tengan relación con las invitaciones, elegir las fundas para las sillas, y averiguar qué flores hay para la fecha de tu fiesta! Se pueden armar livings, barras de jugos decoradas, etc. El límite es tu imaginación.
Shows: Hay shows para todos los gustos. Ilusionistas, saxofonistas, magos, cantantes famosos, banda de covers, violines para el vals y todo lo que te imaginás!
Participaciones y Souvenirs: Tené en cuenta que, en general, tardan 15 días en entregarlas!Organizar tu lista de invitados (orden alfabético y grupo de referencia: familiares - amigos del colegio - amigos del club - otros amigos - amigos de los padres - etc.)
Auto para entrada: Tenés miles de opciones. Pueden ser clásicos, modernos, antiguos, lujosos, etc. Elegí el que mejor combine con el tipo de fiesta que estás organizando!
Prueba de vestido
8 meses antes
Empezá a buscar opciones de Catering.
Preguntas guía para el Servicio de Catering
- Cuántas fiestas hacen por noche?
- Cada cuántos invitados asignan mesero?
- Me permiten degustaciones del menú?
- Las bebidas están incluidas?
- Tienen un menú fijo o se pueden adaptar a mis gustos?
- Tienen el equipo necesario para las fiestas al aire libre?
- Proveen la vajilla?
- Se encargan de la decoración de las mesas, fundas de silla, etc?
- Está incluida la torta?
Faltan 2 meses!
Peinado y Make up: Una vez que ya sabés cual es tu vestido, llegó el momento de ir a probar los posibles peinados y maquillajes para armar un look súper especial.
Zapatos: Elegilos de acuerdo al color de tu vestido. Si el vestido es de color, lo mejor es probar con plateados o dorados.
Cotillón: Si querés ser súper original y llenar la fiesta de sombreros y pelucas exclusivas, recordá hacerlo con anticipación. Podés buscar cotillón temático, de colores, luminosos, etc.
Faltan 4 a 6 meses
Ver vestidos. Buscar el que más se adapte a tu personalidad!
Video: Si querés hacer un video clip para sorprender a todos en tu fiesta, andá pensando ideas originales y visitá los estudios de Foto y Video que te pueden asesorar de la mejor manera!!
Fotos: Es importante que elijas un fotografo con el que te sientas cómoda y te fijes en los trabajos anteriores para ver el estilo de fotos que hace.
Disc Jockey: Atenti! Esta es una de las partes clave. La música es lo que le da vida a la fiesta y crea climas súper especiales.
Preguntas guía para el DJ:
- Qué tipo de música pasás generalmente en las fiestas de 15?
- Puedo elegir algunas canciones infaltables y asegurarme que la vas a pasar?
- Está incluida la iluminación de la pista en el presupuesto?
- Tienen efectos especiales para determinados momentos? (humo, pétalos, lluvia de papel, lanza globos, etc,.)
- Cómo hacen para que la diversión dure toda la noche?
Preguntas guía para Video:
- Qué opciones originales de video clips para mostrar en mi fiesta me ofrecen?
- Pueden participar mis amigas o familia?
- Se encargan de la producción del videoclip? (vestimenta, maquillaje, peinados, etc.?
- Tienen set de filmación y estudio fotográfico? Realizan videoclips especiales en cromakey?
- Proveen pantallas gigantes para mostrar las fotos por separado?
- Hacen edición en vivo para ver al final de la fiesta un clip que resuma los momentos más especiales de la noche (preparación de la fiesta - entrada a la fiesta - vals - lo mejor del baile - ceremonia de velas, etc).
Preguntas guía para Fotografía:
- Conocés el salón donde hago mi fiesta? Sino, podés ir a conocerlo?
- Puedo ver muestras?
- Trabajan en digital o analógico? Cuál me recomiendan?
- Cuántas fotos se sacan? Llevan al evento equipo extra de repuesto?
- En cuánto tiempo se entregan las fotos que fueron elegidas?
- Hacen foto - souvenir? Hacen retoque digital de las fotos elegidas?
- Trabajan con técnicas especiales como fotos en Sepio o en Blanco y negro?
Falta 1 mes!
Enviar invitaciones: Personalmente es mucho mejor!
Escribir unas palabras: Para la ceremonia de velas: es uno de los momentos más emotivos de la fiesta. Expresa todo lo que hay en tu corazón, escribilo y practicalo, para que en ese momento los nervios no te jueguen una mala pasada!
Faltan 15 días!
Chequear todos los servicios contratados.
DJ: Fijate que tenga la canción correcta para la entrada y los momentos especiales.
Ubicación de invitados en las mesas.
Zapatos: caminar para ablandarlos
El Gran Día
No estress! Comer bien durante el día.
Disfrutar a full de la Fiesta! No se va a volver a repetir. Todo esto puede se mucho más fácil si encontrás un teen Planner (Organizadores de Eventos). Ellos te van asesorando acerca de cada paso, te ayudan a elegir todos los servicios par que todo combine y tengas una fiesta súper cool y sin estress para tus padres!
Ahora que ya sabés cuales son los pasos a seguir hay que poner manos a la obra con ganas, paciencia y mucha buena onda!







