Cómo se arma una fiesta de 15?
Todo empieza con un café, donde a modo de charla informal y sin pensar en el presupuesto familiar todos nos encargamos de "soñar" con esa noche. La organizadora va charlando con las diferentes partes (mamá, papá y cumpleañera) proponiendo ideas, preguntando sobre gustos y así se va "empapando" del estilo de fiesta que la familia pretende. A su vez, ellos tienen la posibilidad de conocer a su posibles teens Planner y diagnosticar si consideran correcta a esa persona en donde descargaran todo ese stress que produce una fiesta!
Una vez terminada esa reunión se pasa a la materialización de la misma, elaborando presupuestos desglosados en los que cada pieza tiene su costo. Así los padres pueden jugar con el presupuesto sacando y poniendo ítems., esto se da en una segunda reunión donde solo se presenta la parte "capitalista" de la fiesta.... Una vez cerrado todo se le presenta a la cumpleañera o no, según la personalidad de la misma ya que algunas son mas tímidas y se arma todo sorpresa de acuerdo a lo que en la primera reunión sabíamos que le gustaría.
De ahí en mas la familia se relaja y la Teens Planner toma el mando de la carrera que todo evento conlleva. Esa noche todo tendrá un timming preciso de horarios de cada show, de cada plato, de música, de entradas y salidas....
Esa noche la estrella es la quinceañera, las lagrimas son de los padres y las preocupaciones son de la Teens Planner que desde tempranas horas y hasta el final de la fiesta esta presente cuidando los detalles e intereses de todos!
Nota Verónica Mutal áGora Producción de Eventos.
Tendencias...Que la fiesta sea una Fiesta
Los chicos de 15 años hoy no son los mismos que hace unos años atrás.... Como hemos visto en las notas anteriores los cumpleaños llevan a veces hasta mas producción que una boda. Son chicos exigentes que, en su gran mayoría, ya salen a boliches matinée; de hecho hay cada vez mas de estos sólo para menores de 18 años. Por lo que parecen estar con un pie mas en la adolescencia que en la niñez pero a su vez son chicos y hay que mantenerlos entretenidos para que nos se dispersen. Con una gran cena y buena música no se logra el 100% del éxito.
Es mejor prever una cena más informal, de bajo presupuesto, y destinar parte del mismo en shows o entretenimientos diferentes, que deslumbren pero que no sean de larga duración ni mucho menos más importantes que la quinceañera. Para ello es mejor diagramar la fiesta con un timming con bloques.
Bloque 1: Recepción y bienvenida.
se prevea algo de comida y bebida sumado a algún entretenimiento, mientras se espera a la quinceañera la cual por lo general llega 1 hora más tarde que el resto de los invitados.
Bloque 4: Vals y comienzo de la fiesta.
Se terminó la cena es momento de pararse a disfrutar! En este momento es bueno contar con un dj que sepa mantenerlos en la pista con los temas de moda.
Bloque 2: Ingreso al salón y primer plato
En este momento lo mas propicio es que la quinceañera haga una entrada al salón con algún complemento diferencial de acuerdo a la dinámica de la fiesta.
Bloque 5: Mesa dulce y ceremonias.
En este momento la música baja sus desiveles para dar paso a las cintitas y el árbol de la vida. Si la quinceañera opta por no realizar estas ceremonias lo mismo se baja un poco para la torta y que todos disfruten de la mesa dulce y de golosinas.
Bloque 3: Plato principal y postre
En este momento es cuando los chicos una vez terminado el primer plato empiezan a ir al baño en trencito, a dirigirse a la puerta para ver si llegaron los invitados después de 12 es el momento oportuno para un entretenimiento que los mantenga en sus mesas y así no dispersar la atención al evento. Aquí también se puede aprovechar para pasar videos, que hoy en día son de muchísima producción
Bloque 6: Fiesta - cotillón.
Luego de la mesa dulce y ceremonias los ánimos están mas calmos, es el momento preciso de incorporar algún show interactivo que los mueva a todos a la pista y que levante la fiesta. Luego de esto quedan todos los invitados predispuestos para el cotillón y la música carioca entre otras.
